2025/06/16

不是你不夠努力,而是你太容易被取代──為什麼職場上有時候要把事情複雜化?

在職場上,「把事情簡單做好」聽起來是個讚美,甚至像是一種美德。但你有沒有發現,那些升遷很快、被重視的人,不一定是最會把事情「簡單處理」的人?有時候,他們反而是把看起來簡單的事情,包裝得很不簡單。

這聽起來有點反直覺,甚至讓人覺得不夠「真誠」,但真實的職場就是這樣運作的。今天我們就來聊聊:為什麼有時候,適當把事情「複雜化」,反而讓你在職場上更有價值?

把簡單的事情做得不簡單,是一種策略

我們來舉個例子:你是公司內負責整理報表的職員,每週固定更新一份Excel報表,只需要複製貼上幾個表格、轉一下格式就好了。這件事說實在的,任何人教個三次就能上手。

但如果你把這件事「包裝」得更有系統感──建立一套資料流程、自動化更新公式、加入分析視覺圖表、附上一段簡短解讀建議,那這份報表就不再只是「資料更新」,而是變成「資訊整理」加「分析價值」。

久而久之,主管不會說「這報表誰都能做」,而會說:「這報表要交給你懂這個系統的人」。你讓事情變得比「複製貼上」更有深度,也就把自己的價值拉高了一層。

寓言式的例子:石匠與大教堂

有一個經典的寓言,說的是一位旅行者走過建築工地,問了三位正在砌磚的工人:「你在做什麼?」

第一位說:「我在砌磚。」

第二位說:「我在蓋牆。」

第三位抬起頭說:「我正在蓋一座偉大的教堂。」

這三個人做的事其實一樣,但視角與意義完全不同。職場上也是如此,當你只是把事情「做好」,你就是那個砌磚工;但當你能用更宏觀的視角,把一件事的邏輯、意義、價值串起來,就會像是在蓋一座教堂,別人會認為「這個人很關鍵」。

複雜化不是裝忙,而是建立不可取代性

當然,我們說的「複雜化」不是亂加步驟、裝神弄鬼,而是建立系統、打造流程、讓別人難以取代。讓主管感受到:「這個東西只有你會」、「這流程你最懂」、「我們不能少了你」,你才會有升遷、談判、加薪的空間。

甚至有時候,你明明可以很快做完,但選擇分幾個階段交付,並且每次報告時都能提出進度、風險、預測與改善,這就讓你從「執行者」變成了「管理者」的姿態。

結語:價值不只來自「能做」,還來自「怎麼做」

我們常說:「能力決定下限,思維決定上限。」職場上你不一定要最聰明,但你得懂得把自己的工作,從「能做」變成「值得做」、「只有我能做」。

別人能快速取代的事情,不會讓你升遷;只有你打造出的獨特價值,才是你站穩職場的關鍵。下一次面對一件看似簡單的任務時,不妨問自己:「我有沒有辦法,把它變成只有我能做的事?」

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